【媒体管家】2022展会媒体邀约注意事项与流程包含哪些？

会展活动是会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。其内涵是指在一定的地域空间，围绕特定主题，众多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会交流活动；其外延包括各种类型的博览会、展览会、展销会、大中型会议、竞技运动、文化活动、节庆活动、庙会活动等。

一、现场作用、无论新闻发布会、明星见面会、招商活动、产品发布等各类活动记者邀请都是为了保证活动现场作用，媒体邀请电视台、视频媒体必须带着摄像、采访设备，网媒纸媒50%以上带着采访笔、照相机、采访麦设备。保证活动现场作用。

二、传达作用、一场活动媒体邀请除了现场作用外，更需求媒体所带来的传达作用，一切活动需依据媒体的需求编撰一篇深度的新闻通稿，保证活动亮点大化，现场媒体更能了解活动的优势可保证稿件高质量的传达，继而引发各类行业性媒体转发。

三、省心省劲、许多企业、上市类公司都有媒体资源为何还会挑选与第三方媒体邀请公司协作，榜首，媒体人可以处理活动现场报到、采访、后期报表等系列琐事;第二，媒体约请采访经历，能及时应对各种意外情况;，

现在许多的安排都会跟媒体有时不时的触摸，那么就必不可少会阅历媒体邀约，特别是大型的新闻发布会，策划安排者需求有很好的邀约才干，那进程中有哪些留意事项意点一：断定邀约名单

在正式的媒体邀约之前，咱们要断定的就是有哪些媒体是要参会的，然后详细开端邀约的下一进程。假如没有名单的话，就很难对媒体的数量和质量进行把控，进而影响工作效率，所以断定名单很重要。

展会媒体邀约的注意事项

1：留意邀约的说辞、，邀约人在沟通时，言谈一定要大方得体，关于活动的方法和内容，一定要有所保存，不能全盘皆出，这样才能引起对方的好奇心，添加邀约的成功率。

2：恰当的车马红包关于安排者来说，要清楚邀约的媒体来的时刻和方法，少不了要给对方车马红包，这样出来的通稿会更有保证。

3：邀约的时刻在活动两三天之前进行媒体邀约较好，并在活动开端前一天恰当的提示对方，但不能提示的太频频。

4：邀约方法有时分邀约媒体进程比较难，凭个人才干很难处理，这时能够选择靠谱的团队或许第三方公司来帮助。这样会很有保证，也能省去许多费事的工作。

媒体管家作为一家从业多年的专业媒体邀约机构，拥有长期稳定合作的各类媒体资源，企业可以更加省心省力。

媒体管家【zhaomedia.com】隶属上海软闻网络科技有限公司，是国内较具影响力的媒体传播机构。自成立以来，媒体管家以其专业化标准化的服务体系帮助众多国内外知名企业和各类机构组织沟通品牌、推广产品、树立形象。我们拥有长期稳定的合作媒体资源，随时满足您的活动媒体邀约、新闻记者邀请、新闻软文发布、个人企业专访、人物访谈拍摄、舆情监测、视频直播、搜索霸屏等服务。媒体邀约合作咨询：18018828868