【媒体管家上海软闻】如何掌握媒体邀约采访的主要流程

在互联网信息技术时代，现在大部分企业都是以媒体的形式对企业的文化品牌进行大力地宣传，不管是什么类型的企业进行媒体宣传的目的只有一个，就是找业务寻找客户。但是很多企业可能在媒体邀约这方面并没有多少经验，所以，如果是进行一次媒体邀约工作，刚开始难度还是比较大的，有经验的企业通常情况下会请媒体公关公司（媒体管家-上海软闻）协助完成此项工作，对于一些新开业的公司来说，这方面经验就比较欠缺，那么怎么样才能完美的完成媒体邀约呢？

1、确定好活动的时间是首要

媒体邀约在时间上是比较讲究的，一场活动或是发布会到场的人有很多，媒体质量也是参差不齐的，如果时间媒体确定好，有的人早有的人晚，那场面就显得很混乱，媒体邀约在时间上是一定要精准的。

2、明确媒体要约的精准地址

媒体邀约是需要提供详细的地址的，要不媒体往哪里去？地址是一定要精准的，才能让媒体更直接地到现场，节约的不仅仅是媒体的时间，也节约了主办方的时间。

3、需要有一份质量好的新闻稿件

想要邀请到场的网络媒体或者是纸媒，企业是需要提前提供一篇新闻通稿的，以图文的形式即可，但是里面内容是一定需要提到主要人物很重要事件的。

4、向媒体发出邀请函（有必要）

媒体邀请函可以以图片、文字等形式向自己想要邀请的媒体发出邀请。

5、媒体邀约对接工作

这个首先是需要记者知道的，这是需要一份详细的流程表给记者的，准备好采访稿，这些工作流程都是需要有对应的工作人员完成的。

6、确定好主要的媒体合作

根据自己的删选，选择适合自己的媒体类型，找到适合的媒体进行合作。

7、媒体邀约需要一个宣传报道

媒体邀约结束之后，是先要安排好整个活动下来的稿件在优质媒体资源上进行报道，根据媒体发布的要求进行宣传报道。

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