【媒体管家上海软闻】展会媒体邀约 媒体宣传推广策划

1.新闻发布会计划：

（1）召开新闻发布会的时机：展会从开始筹备到最后开幕，计划进行三次新闻发布会。

第一次新闻发布会是在展会筹办之初，目的是向新闻界介绍举办展会的时间、地点，办展目的、 展会主题、展品范围和展会的发展前景，通过新闻发布会向外界传递信息，主要是起一种“消息发布”和“事件提醒”的作用；

第二次新闻发布会的时间是招展工作结束以后，向外界通报展会的进度和招展情况，吸引展会的目标观众届时来临参观；

第三次新闻发布会是在展会开幕前，对外通报展会的特点、参展商的特点和构成、展会的重量级专业观众、展品范围、贵宾邀请等内容。这次的新闻发布会是最为重要的，必须广泛邀请记者和吸引足够的观众注意。具体的新闻发布会内容我们在后面的筹备阶段会进行具体说明。

第四次新闻发布会在展会闭幕以后，主要是向公众公开一些展会的基本信息（参展商数量、交易量、采购商人数等），同时也会公布下一届展会的一些基本安排。在发布会结束以后，会派遣专门的工作人员负责跟踪和收集各媒体的报道情况，同时也会安排专业媒体进行实地采访拍摄和专题报道。

2.专业媒体推广计划

由于本次展会立足于华南地区，所以主要的宣传区域也主要集中在华南地区，特别是广州和深圳地区。选择的专业媒体为展会、节能环保和房地产的领域，由于本展会是首届举办，所以对宣传的投入会较大，以此建立展会的知名度和认知基础。

计划与北京、上海、天津等较知名的建材展建立长期的合作关系，通过互换展位，互相在对方展位上设立展会进行宣传推广；在对方展会的会刊里刊登本展会的信息和宣传广告；互相在对方展会的专门网站里发布关于本展会的信息和广告，互相建立友情链接。

4.大众媒体推广计划

大众媒体推广计划分为两种不同类型：一是间歇时间的宣传，包括了一些点击率高的网站和合作报纸，定期发布展会的信息和筹备进度，需要大众媒体对本展会进行跟踪报道；第二种是展会开幕之前的大规模媒体轰炸集中宣传，在较短时间内迅速形成强大的宣传攻势。

5.专项宣传推广计划

针对重要目标群体，本展会通过采取一些特殊的宣传手段以达到展会整体宣传目标。包括人员推广，直接与客户建立联系；直接邮寄，针对性强，效果较好。

6.展会宣传推广进度计划 为了更好地配合展会筹备、招展和招商等工作的需要，我们对展会的宣传推广工作及其要达到的效果进行统筹规划和事先安排。展会的宣传工作必须严格地按照机会开展，并对各阶段。

如今线上传播盛行，但以线下宣传为主要阵地仍是媒体管家的坚持，不忘初心，方得始终，完善的管理体系，专业的媒体策略定制，强大的媒体资源。

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