媒体管家：专业保障每一次活动报道服务

当前的大环境下，自媒体发展迅速，一定程度上给传统媒体带来了冲击。媒体报道成为企业品牌个人对外发声的重要途经，媒体邀约这个词简单易懂，就是根据企业的公关事件，新品上市，展会活动向媒体发出邀请，邀请成功之后，媒体会到现场核实取材，并在相应的媒体平台上进行传播报道。简而言之，邀请媒体采访报道的过程就叫媒体邀约。

问题一、怎样找到专业媒体邀约邀请公司？

把媒体邀请邀约作为主营业务，合作案例多的，正规有实力的媒体记者公关公司都会有以下特点：1：一手渠道，一手渠道资源，内部直编**2：资源全面，全国媒体资源因有就有3：行业标杆，服务水准和行业口碑都是**的4：正规可靠，公司经营，正规专业团队，签订合同。

问题二、怎样邀请到优质的媒体？

目前用的较多的媒体资源如下1、网络媒体：2、电视媒体：3、视频媒体：4：新媒体大咖。邀请记者采访方法有两种，自己邀请或找媒体公关，很多企业在有新品发布会或展会活动的时候，都想邀请些的记者媒体到现场助威打气，增加曝光度，但自己又不是很了解媒体行情，不知道怎么邀约媒体，也不知道邀约哪些媒体。这时候，就想找媒体记者公关公司来帮忙，总结来是说就是媒体记者公关公司有全面的媒体编辑、记者、专家组成的强大的高端媒体资源，通过这些媒体报道的信息是较具和真实性的，影响力和受众面也是较大的，能够引起巨大的关注度。

问题三、发布的效果如何？

一家好的媒体邀请公司会在后期发布率上做功夫，而不是只要邀请到记者参加活动这么简单。当活动结束后，提供电子版总结报告，视频媒体存档，纸质媒体传播报告。

1、定好活动时间，要精确到xx年 xx月xx日上午x点x分，可以通知提前媒体半个小时到场，确保媒体准确出席。

2、定好活动的具体地址，需提前发给媒体。

3、提前准备好资料袋，里面包括活动议程、新闻通稿、礼品、其他活动信息等，并于活动现场发给媒体记者，另外要准备好媒体到场签到表，做好到场标记。

4、拟定要邀请的媒体单位，并准备好邀请函。

5、确定具体邀请时间。一般提前3-5天邀约，活动前一天跟进提醒。

6、邀约方式。一般来说，书面邀请函更加正式严谨，对于比较熟悉的媒体记者也可以直接电话邀请。

邀请需注意：要邀请的是新闻记者，而非媒体业务部门。当媒体的业务人员表达出他们期待发布会和企业有业务关联，并承诺可以帮助企业发稿时，应当直接回绝。

正式开始邀约媒体时的具体步骤是什么？

1、再次确认邀请媒体的名单

2、致电给参加媒体的负责人进行邀约，并邮件发送邀请函。

3、邀请结束后跟进确认具体人数、到场的方式及参加活动的媒体记者电话。

需注意：邀请的技巧很重要，要吸引记者到场，但不能透露具体发布内容。

在媒体邀请的数量要合宜，可以邀请与企业有合作关系的记者参加，如需烘托现场氛围，再适当邀请一些平面媒体记者和摄影记者。

另外，应在活动开始的时发布新闻内容，记者可以提早完成采访工作，确保顺利及时的发稿。

四、在现场设好独立签到处，安排礼仪接待，将媒体记者引进会场入席。结束后，确认媒体的返程时间并再次表示感谢。

五、后期跟进。要和媒体沟通发稿的情况，包括发稿图片。也要提前预备好媒体补充名单，当遭媒体拒稿或审核不通过有相应的应对措施。

六、合作反馈汇报，每一次发布会结束，和各家媒体合作情况要予以总结，不断的将每一次活动的细节做好，也了解媒体合作的传播度是否能达到企业所期待的方向，以备下一次可以选出更合适的合作媒体单位。

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“搭建媒体传播纽带、构建多方价值平台”这是媒体管家的愿景,也是媒体管家存在和发展的本源。

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