无论是私家车还是商务车，如今都已经成为人们短途代步的重要工具。企业在推广营销上也是下足了功夫。其中，新品发布会是尤为关键的一环。一场出色的汽车新品发布会，对于品牌形象和新车销量都是很重要的。可以说，从新品发布会就能看到这款车未来的前景。在影响发布会成功与否的诸多因素中，媒体邀约是不可或缺的。那么，汽车发布会在邀请媒体时需要怎么做呢？
首先，要做好市场调查分析。
在发布会举办之前做好充分的市场调查，对数据进行分析，定位新款车型的消费群体并了解他们的喜好、习惯，才能确定媒体宣传的方向。
其次，确定媒体邀约名单。
在私家车早已普及的现在，新款汽车的推出已经成为大众关注的话题。电视台、知名门户网站等大众媒体自然在受邀之列。同时，汽车行业垂直媒体也是必不可少的。另外，随着年轻群体消费力的不断上升和对话语权的掌握，直播媒体和自媒体也是需要被覆盖到的媒体群体。
第三，发送媒体邀约函并沟通确认。
媒体邀请函需要写明发布会的时间、地点、主题和简单流程，最好能透露一些能够吸引媒体到场的亮点，例如明星或名人参加、有特色的活动环节等，但切忌透露详情细节。
邀请函通常通过微信和电子邮箱发送，发出后一定要继续跟进沟通，确认媒体记者是否能够出席，对于个别媒体不能出席的情况，需要再邀请同类型和级别的其他媒体来进行补充，最终依据确认结果制定好媒体签到表。如果企业本身没有太多媒体资源或者在和媒体沟通方面不太有经验，最好是找专业的媒体邀约机构【媒体管家官网 zhaomedia 】来负责媒体邀约事宜，可以省时省力省心、事半功倍。
第四，安排好发布会现场的媒体坐席和媒体接待。
汽车发布会的场地通常比较大，在装饰风格也会偏华丽。在安排媒体坐席的时候需要考虑到摄影、摄像是否能拍摄到全场，尤其是品牌方要重点展示和宣传的部分。如果摄影、摄像无法拍摄到现场的影像资料，对后续的宣传势必造成很大的影响。
第五，媒体采访。
根据品牌方的宣传需求，可以和提前和媒体进行沟通，在发布会结束后对企业领导、品牌代言人、重要嘉宾等进行简短的采访。
第六，跟进新闻稿件发布。
企业可以从不同的侧重点撰写多篇新闻稿提供给媒体，由媒体根据自己平台的风格自行选择发布。新闻稿通常是在发布会结束24小时内发布。企业应该安排专门人员负责对发稿情况进行跟进，如果媒体对新闻稿的内容有任何不清楚的地方，也方便找到人及时进行沟通和确认。如果企业在媒体邀约方面是和媒体邀约机构合作的话，这项工作也是由媒体邀约机构来负责的。
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