【媒体管家上海软闻】企业邀请媒体记者做专访该怎么做？

媒体邀约，就是根据企业的公关事件，新品上市，展会活动向媒体发出邀请，邀请成功之后，媒体会到现场核实取材，并在相应的媒体平台上进行传播报道。简而言之，邀请媒体采访报道的过程就叫媒体邀约。媒体管家上海软闻媒体邀约记者分析如下：

1、媒体公关在弄清楚企业活动的邀请媒体到场的目的，需要邀请哪些类型的媒体，在主办方的认可的前提下做一份媒体邀约的名单进行再次确认，如果是因为一些原因没有一些媒体媒体起到影响力，这时候是可以考虑替换影响力相当的媒体，以确保活动宣传的最大影响。

2、负责邀约的需要明确告知邀请到的媒体到现场的具体需要做一些什么，预期需要注意哪些专访任务的媒体，准备好详细的采访提纲，活动前期需要对应的媒体进行线上的宣传，积极做好预热工作。

3、与媒体之间的相关事宜沟通之后，下一步就要进行媒体邀请函的发放、以电子邀请函、纸质邀请函等形式都是可以的，要注意得到是需要在邀请函上注明到场的媒体时间、地点、以及交通方案等

4、大部分的活动都是有专门的媒体签到处，在产品体验采访的环节不要进行妥善的安排，活动结束之后要确定号媒体返程的时间以及进行媒体关系的再度融合！

5、在活动开始前或者是活动当天主办方需要有本次活动的相关新闻稿件给媒体以及现场活动的图片，大部分发布的稿件都是通过新闻稿件的基础上进行延伸的，在发稿的过程中，由于一些原因会出现拒稿或者是审核不通过等情况的出现，这时候媒体管家会及时的和主办方协调替换备用媒体，有效及时地按计划完成发布任务。

6、媒体公关人，媒体关系的维护是很重要的，我们不仅仅需要通过线上社交软件保持良好的沟通，线下也要和媒体紧密联系。

媒体管家上海软闻作为从事线下媒体邀请、记者采访报道、官方视频直播、图片直播的企业，在邀约媒体方面有丰富的经验，值得您的信赖，专业的人干专业的事。

媒体管家【zhaomedia.com】隶属上海软闻网络科技有限公司，专业从事媒体传播服务。是国内较具影响力的媒体传播机构。自成立以来，媒体管家以其专业化标准化的服务体系帮助众多国内外知名企业和各类机构组织沟通品牌、推广产品、树立形象。我们拥有长期稳定的合作媒体资源，随时满足您的活动媒体邀约、新闻记者邀请、新闻软文发布、个人企业专访、人物访谈拍摄、舆情监测、视频直播、搜索霸屏等服务。媒体邀约合作咨询：18018828868